Comment créer ton invitation numérique et recueillir les réponses avec GUESTPIX
GUESTPIX intègre une fonctionnalité d'invitation numérique et de réponse qui te permet d'inviter des invités à ton événement et de recueillir leurs réponses en un seul endroit, directement via la galerie de ton événement. Elle est incluse dans toutes les formules et est entièrement facultative. Si tu choisis de ne pas l'utiliser, les invités seront simplement redirigés vers l'écran d'accueil de ta galerie lorsqu'ils scanneront ou cliqueront sur ton lien. Cet article explique comment la configurer, la partager et en tirer le meilleur parti, quel que soit le type d'événement.
Comment fonctionne l'invitation numérique
Lorsque l'invitation numérique est activée, les invités qui ouvrent le lien vers ta galerie ou scannent ton code QR verront d'abord ton invitation avant d'accéder à la galerie. Ils peuvent confirmer leur présence directement depuis cette page et, si tu le souhaites, fournir des informations supplémentaires telles que leurs préférences alimentaires ou leurs demandes musicales. Une fois qu'ils ont répondu, ils accèdent directement à la galerie.
Si l'invitation numérique est désactivée à un moment donné, les invités sont redirigés directement vers l'écran d'accueil de la galerie, comme d'habitude.
Comment créer ton invitation numérique
- Connecte-toi à ton tableau de bord d'hôte sur my.guestpix.com
- Commence par activer l'option « Invitation » dans les paramètres de ton événement.
- Va dans « Invitation » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionne « Gérer les invitations »
- Personnalise ton invitation en indiquant les détails de ton événement, la date et le message que tu souhaites faire passer à tes invités
- Active l'option « RSVP » si tu souhaites que les invités confirment leur présence (facultatif)
- Si la fonction RSVP est activée, choisis les champs supplémentaires à inclure, comme les préférences alimentaires ou les demandes de chansons
- Enregistre, et ton invitation est publiée
Comment partager ton invitation numérique
Tu peux accéder à ton invitation numérique via le même lien et le même code QR que ceux de ta galerie; tu n'as donc rien d'autre à configurer ni à partager séparément. Tu peux la partager via :
- Lien magique envoyé par SMS, e-mail ou via des applications de messagerie comme WhatsApp
- Code QR ajouté aux invitations imprimées, aux affiches ou à la signalétique
Par type d'événement :
- Mariages - L'invitation numérique est parfaite en complément ou à la place d'une invitation papier classique. Le fait de centraliser les réponses, les préférences alimentaires et les demandes de chansons en un seul endroit permet de gagner un temps considérable sur les tâches administratives avant le mariage.
- Fêtes et anniversaires - Un moyen simple et rapide de connaître le nombre de participants sans avoir à contacter tout le monde individuellement. La rubrique « Demande de chanson » est très appréciée lors des fêtes d'anniversaire.
- Vacances - Idéal pour les voyages en groupe : ça te permet de savoir qui participe et de recueillir à l'avance les préférences ou les besoins de chacun.
Recueillir des informations supplémentaires auprès des clients
Lorsque la fonction RSVP est activée, tu peux ajouter des champs facultatifs pour recueillir des informations supplémentaires auprès des invités lorsqu'ils répondent. Les champs disponibles sont les suivants :
- Besoins alimentaires
- Demandes de chansons
Ces champs sont tous facultatifs et peuvent être activés ou désactivés individuellement en fonction de ce qui convient à ton événement.
Est-ce que GUESTPIX envoie les invitations à mes invités ?
Non. GUESTPIX n'envoie pas d'invitations directement à ta liste d'invités en ton nom. C'est toi qui partages le lien d'invitation ou le code QR via les canaux de ton choix. Tu gardes ainsi le contrôle total sur qui reçoit l'invitation et quand.
Et si je veux désactiver l'invitation numérique après l'avoir partagée ?
Si tu désactives l'invitation numérique à tout moment, les invités qui cliquent sur ton lien ou scannent ton code QR seront redirigés directement vers l'écran d'accueil de ta galerie. Aucun contenu n'est perdu et la galerie continue de fonctionner exactement comme d'habitude.
Combien d'invitations numériques vais-je recevoir ?
Tous les forfaits comprennent une invitation numérique pour chaque galerie d'événements, par exemple :
- Les formules Classic et Signature comprennent 1 invitation numérique
- Le pack Luxe comprend 3 invitations numériques, une par galerie d'événements
- Le forfait Ultra Luxe comprend 5 invitations numériques, une par galerie d'événements
Formules de fête :
- Le petit coffret contient 1 invitation numérique
- Le forfait « Moyen » comprend 1 invitation numérique, une par galerie d'événements
- Le pack complet comprend 3 invitations numériques, une par galerie d'événements
Certains clients organisent parfois plusieurs événements au cours de l'année, c'est pourquoi ils utilisent des invitations différentes pour chaque événement.