Comment recueillir les réponses via GUESTPIX
Comment les invités confirment leur présence
- Tu partages ton lien d'invitation ou ton code QR avec tes invités par SMS, e-mail ou WhatsApp
- Les invités cliquent sur le lien et accèdent à la page d'invitation à ton événement
- Ils indiquent leur nom, leur adresse e-mail et s'ils seront présents ou non
- Ils peuvent, s'ils le souhaitent, indiquer des exigences alimentaires, demander une chanson, préciser le nombre d'invités supplémentaires ou laisser un message
- Ils envoient leur réponse, qui est immédiatement enregistrée dans ton tableau de bord d'hôte
Les invités n'ont pas besoin de télécharger une application ni de créer un compte pour confirmer leur présence.
Comment consulter les réponses à ton invitation
Tu peux consulter toutes les réponses des invités depuis ton tableau de bord d'organisateur, dans la section « Invitations » de ton événement. Tu y trouveras le nom de chaque invité, son statut de réponse, ses préférences alimentaires et toute autre information qu'il a fournie.
Gérer les réponses à l'invitation à la place des invités
Si un invité a des difficultés à confirmer sa présence, tu peux ajouter ou modifier ses coordonnées directement depuis ton tableau de bord d'hôte. Rends-toi dans la section « Invitations », sélectionne « Ajouter un invité », puis saisis ses coordonnées manuellement.
Et si un invité devait modifier sa réponse ?
Les invités peuvent modifier leur réponse en cliquant à nouveau sur le lien de l'invitation. S'ils y accèdent depuis un autre appareil ou un autre navigateur, ils peuvent choisir de consulter leur réponse précédente et recevoir un lien d'accès à usage unique par e-mail.
Est-ce que je peux désactiver les confirmations de présence ?
Oui. Tu peux désactiver la fonctionnalité d'invitation numérique et de réponse à tout moment depuis les paramètres de ton événement. Si tu la désactives, la page d'invitation ne sera plus visible pour les invités, mais le lien vers ta galerie restera actif.