Qu'est-ce qu'une invitation numérique sur GUESTPIX et comment ça marche ?
Une invitation numérique GUESTPIX est une invitation personnalisée que tu peux partager en ligne avec tes invités. Elle regroupe les détails de ton événement et un formulaire de réponse, ce qui permet à tes invités de confirmer leur présence, d'indiquer leurs préférences alimentaires et bien plus encore, le tout en un seul endroit et sans avoir à télécharger d'application.
Tu devras d'abord activer l'invitation numérique dans les paramètres de ton événement. Pour cela, rends-toi dans le menu Invitation —> Gérer les invitations. Tu pourras ensuite créer ton invitation personnalisée et activer l'option permettant à tes invités de confirmer leur présence directement depuis l'invitation.
Que peuvent faire les invités avec une invitation numérique ?
Lorsqu'un invité reçoit ton lien d'invitation, il peut :
- Confirme ta présence en indiquant si tu viens (Oui, Non ou Peut-être)
- Ajoute tes préférences alimentaires
- Envoie-nous une demande de chanson (disponible pour les mariages et les fêtes)
- Indique combien d'invités supplémentaires ils amènent
- Laisse un commentaire ou un message à l'animateur
Comment partager mon invitation numérique ?
Ton invitation numérique est partagée via un lien ou un code QR : il s 'agit du même lien ou code QR que tes invités utilisent pour accéder à ta galerie de photos. Tu peux l'envoyer par SMS, e-mail ou WhatsApp, ou l'intégrer à ton site web dédié à l'événement ou à ton invitation numérique.
Est-ce que GUESTPIX envoie les invitations à ma place ?
Non. GUESTPIX n'envoie pas d'invitations à tes invités en ton nom. C'est toi qui partages le lien d'invitation via le canal de communication de ton choix.
Est-ce que je peux gérer les réponses à l'invitation à la place des invités ?
Oui. Depuis ton tableau de bord d'hôte, tu peux ajouter des invités manuellement, mettre à jour leur statut de réponse et gérer les réponses pour le compte de toute personne ayant besoin d'aide pour envoyer la sienne.