Comment créer ta galerie d'événements GUESTPIX : étape par étape
La configuration de ta galerie photo d'événement GUESTPIX ne prend que quelques minutes et tu n'as à le faire qu'une seule fois. Dès ton achat, tu disposeras d'une galerie en ligne privée dotée d'un code QR unique que tes invités pourront scanner le jour même, sans avoir à télécharger d'application ni à s'inscrire. Cet article te guide à chaque étape, de l'e-mail de bienvenue jusqu'à ce que ta galerie soit prête à être partagée.
Étape 1 : Vérifie ta boîte de réception. Après ton achat, tu recevras un e-mail de bienvenue de GUESTPIX contenant un lien vers ton tableau de bord d'hôte. Si tu ne le vois pas dans les minutes qui suivent, vérifie tes dossiers de courrier indésirable ou de spam.
Étape 2 : Termine ta procédure d'inscription. Clique sur le lien d'inscription dans ton e-mail de bienvenue ; cela te permettra de créer ton compte et on te demandera quelques informations sur ton événement (cela ne prend que quelques minutes).
Étape 3 : Saisis les détails de ton événement. Indique le nom, la date et le lieu de ton événement. Tu peux également ajouter une photo ou une courte vidéo de bienvenue que les invités verront dès qu'ils ouvriront la galerie. C'est la première chose que les invités verront lorsqu'ils scanneront ton code QR, alors prends le temps de la personnaliser.
Conseils pour les images d'accueil par type d'événement :
- Mariages - Une photo de fiançailles ou une image « save the date » fera parfaitement l'affaire ici
- Fêtes et anniversaires - Une photo sympa de l'invité d'honneur ou une vidéo de bienvenue, ça met tout de suite l'ambiance
- Vacances - Une photo de la destination ou une illustration de l'itinéraire met le groupe dans l'ambiance avant le départ
Étape 4 : Une fois l'intégration terminée, tu seras redirigé vers ton tableau de bord d'hôte (c'est ton espace d'administration). De là, tu pourras trouver ton code QR et ton lien Magic à partager, ainsi que les fonctionnalités de GUESTPIX telles que le diaporama, la gestion des paramètres, les modèles Canva, la gestion des co-hôtes et la personnalisation de l'apparence de ta galerie, et bien plus encore.
Étape 4 : Personnalise l'apparence de ta galerie Si tu as souscrit à la formule Signature, Luxe, Large ou XL, choisis parmi 20 thèmes de conception de galerie (ou sélectionne tes propres couleurs à l'aide de la roue chromatique) pour qu'elle s'harmonise avec le style de ton événement. Les galeries de la formule Classic utilisent le thème de conception GUESTPIX par défaut. Consulte la rubrique « Thèmes de conception » pour découvrir toute la gamme.
Étape 5 : Crée tes albums d'événement. Configure des albums pour classer tes photos et vidéos par moment, séance ou groupe. Chaque album dispose de son propre code QR. Consulte la rubrique « Comment fonctionnent les albums photo d'événement GUESTPIX ? » pour un guide complet. À noter : les albums ne sont inclus que dans certaines formules.
Étape 6 : Crée tes modèles de papeterie : ton code QR unique est généré automatiquement et prêt à être téléchargé depuis ton tableau de bord. Sur ton tableau de bord, tu trouveras également notre gamme de modèles Canva pour t'aider à démarrer la création de ta papeterie et de tes supports imprimés. Chaque modèle comprend des instructions pour placer ton code QR sur le modèle et pour télécharger/imprimer tes créations. À noter : nous ne nous occupons pas de l'impression. Tu peux télécharger ta création Canva et la faire imprimer chez un imprimeur professionnel, chez toi ou via les services d'impression de Canva.
Ta galerie est mise en ligne 2 semaines avant la date de ton événement, ce qui te laisse un peu de temps en plus pour tester ton code QR et t'assurer que tout est en ordre avant ton événement.